Met het digitale aanvraagformulier van 5 april 2024 vraagt Flore Antonneau, namens de cel vrije tijd, toelating voor de organisatie van 'Mortsel Zomert' op het Stadsplein, het Gemeenteplein, in de Floralaan (vanaf het kruispunt met de Statielei tot huisnummer 67), de Pieter Reypenslei, de Lindenlei (vanaf het kruispunt met de Statielei tot huisnummer 7) en de Statielei op zaterdag 22 juni en zondag 23 juni 2024.
Openingsuren festiviteiten:
- Stadsplein zuid: zaterdag van 12.00 tot 24.00 uur en zondag van 12.00 tot 20.00 uur;
- Stadsplein noord: zaterdag en zondag van 12.00 tot 18.00 uur;
- commercieel centrum: zaterdag van 10.00 tot 18.00 uur en zondag van 12.00 tot 17.00 uur.
De opbouw vindt gefaseerd plaats en start met de inkleding van het commercieel centrum en het Stadsplein op donderdag 20 juni 2024 vanaf 08.00 uur en de afbouw eindigt op maandag 24 juni 2024 uiterlijk om 18.00 uur.
'Mortsel Zomert' is de verzamelnaam voor verschillende activiteiten in het commercieel centrum. Op het Gemeenteplein wordt er een kleine kermis opgebouwd, in de Pieter Reypenslei vindt de Streethappening en de boekenmarkt 'Gelezen en goedgekeurd' plaats, in de Statielei organiseren handelaars voor eigen gevel een verkooptafel of andere dynamische activiteit en in de Lindenlei installeert De Mortselarij een pop-up bar. Op het Stadsplein (noord - kant stadhuis) organiseren we opnieuw 100%Zelfgemarkt en voorzien we kinderanimatie: Eiland Amadeo, een interactieve speelinstallatie waarin jongeren (en minder jonge mensen!) volop op ontdekking kunnen gaan. Het is een levend kunstwerk dat evolueert in de tijd en waar iedereen zijn steentje aan kan bijdragen. We plaatsen er ook een mobiele bar 'Café roulé' en twee foodtrucks. Om de beleving compleet te maken zorgt de muziekman 'Le Triporteur' voor sfeervolle muziek op deze kant van het plein. Aan de kant van de Grotenhof voorzien we nog extra kinderanimatie: Action Weaving, het nieuwe haken! Met zijn allen een enorm web maken van allerlei gekleurde, gerecyclede touwen. Knopen en knobbelen tot er een heus kunstwerk ontstaat. Op de zuidzijde van het Stadsplein organiseren we voetbal op een groot LED-scherm en vinden er twee optredens plaats: op zaterdag De Ketnetband en op zondag de Feniks Taiko drummers. Verder voorzien we een drankenstand, drie foodtrucks, een mobiele ijswagen Mitico en een groene oase met zitmogelijkheden. Voor de kinderen wordt er nog een trampoline, een reuze pop-up zandbak en een mobiele waterontdekplek opgebouwd. Zaterdag zal de urban percussieband Strakx doorheen de dag het beste van zichzelf geven in de hele feestzone van Mortsel Zomert. De promotie gebeurt via de communicatiekanalen van lokaal bestuur Mortsel.
De aanvrager wenst:
- tijdelijke constructies te plaatsen:
* Gemeenteplein: drie kermiskramen (frituur, eendjeskraam en molen);
* Pieter Reypenslei: kraampjes voor handelaars en boekenmarkt, eendjesviskraam, draaimolen en zweefmolen en op zondag ook een foodtruck van vishandel Steloy;
* Statielei: kraampjes voor handelaars;
* Lindenlei: pop-up bar De Mortselarij;
* Stadsplein-noord: 10 partytenten voor '100%Zelfgemarkt!' (4m x 8m), twee foodtrucks, een mobiele containerbar, twee partytenten, een retromuziekstand 'Le Triporteur en vier constructies van Het eiland Amadeo (kinderanimatie: zie technische fiche);
* Stadsplein-zuid: podium met led-scherm (6m x 9m), bar (3m x 12m), starshade-tent (diameter 17m), drie foodtrucks, drie partytenten (3m x 4,5m), twee partytenten (3m x 3m), trampoline, opblaasbare rodeo-stier, reuze pop-up zandbak (deze wordt opgebouwd in de Floralaan: deels op de rijbaan en deels op de parkeervakken), luxe-toiletwagen, een mobiele waterontdekplek (7m x 5m)(deze wordt opgebouwd in de Floralaan, deels op het fietspad en deels op het gras), een kraam (6m x 2m) ter hoogte van Vjeu Djeu, een kraam (3m x 3m) ter hoogte van Optiek Vanbaeden en een tent (3m x 3m) ter hoogte van Carpe Diem.
- elektronisch versterkte muziek te spelen met een maximum van: 90 dB(A) op 22 en 23 juni van 12.00 tot 15.00 uur en 95 dB(A) op 22 juni van 15.00 tot 24.00 uur en op 23 juni van 16.00 tot 20.00 uur;
- sterke drank te schenken;
- gebruik te maken van de water- en elektriciteitsvoorzieningen van de stad;
- gebruik te maken van elektrische kookvuren, elektrische toestellen en friteuses in de foodtrucks;
- een beroep te doen op nachtbewaking vanaf vrijdag 21 juni 2024 tot en met maandagmorgen 24 juni 2024.
Alle bovenstaande vragen vallen binnen de standaardvoorwaarden evenementen.
Daarnaast wenst de aanvrager:
- een gedeelte van de Floralaan (vanaf het kruispunt met de Statielei tot huisnummer 67) en een gedeelte van de Lindenlei (vanaf het kruispunt met de Statielei tot aan huisnummer 7) parkeer- en verkeersvrij te maken vanaf 22 juni 2024 om 7.00 uur tot en met 23 juni 2024 om 21.00 uur. De nadarbarelen in de Floralaan zullen pas worden weggehaald nadat de pop-up zandbak volledig werd opgeruimd, uiterlijk op 24 juni 2024 om 06.00 uur.
- de Statielei parkeervrij te maken en het fietspad af te sluiten vanaf 22 juni 2024 om 7.00 uur tot en met 23 juni 2024 om 21.00 uur zodat er kraampjes kunnen geplaatst worden en het verkeer niet in conflict komt met de bezoekers;
- de Pieter Reypenslei parkeer- en verkeersvrij te maken vanaf 22 juni 2024 om 7.00 uur tot en met 23 juni 2024 om 21.00 uur. Tussen zaterdagavond 20.00 uur en zondagochtend 9.00 uur is de straat vanaf de Mechelsesteenweg tot de Pieter Reypenslei 55 wel open voor plaatselijk verkeer.
Er werd op 17 mei 2024 nog een aangepast advies bezorgd van de politie naar aanleiding van de extra afsluiting in de Lindenlei en de bijkomende aanvraag voor de organisatie van een garageverkoop in de Prins Leopoldlei (uitgaande van de bewoners) op zondag 23 juni 2024. Hierdoor diende de fietsomleiding aangepast te worden.
Om de veiligheid van de omwonenden en bezoekers te verzekeren is het noodzakelijk een tijdelijke politieverordening op te stellen inzake de noodzakelijke verkeersmaatregelen.
De Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer en latere wijzigingen.
Het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 en latere wijzigingen houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
De Ministeriele omzendbrief van 3 april 2009 betreffende gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer.
De collegebeslissing van 9 maart 2020 waarin het hanteren van standaardvoorwaarden bij evenementen werd goedgekeurd en latere wijzigingen.
Artikel 5 van het retributiereglement inname openbaar domein tijdens evenementen goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 24 maart 2020 bepaalt dat de retributie zoals bepaald in artikel 4§1 en §5 niet verschuldigd is bij activiteiten georganiseerd door lokaal bestuur Mortsel.
De politie heeft geen bezwaar tegen de aangevraagde maatregelen. Verkeersvrij maken dient te gebeuren door het plaatsen van nadarbarelen met verkeersbord C3 (te plaatsen op 22/6 vanaf 7.00 uur en weg te nemen op 23/6 uiterlijk om 21.00 uur. Uitgezonderd in de Floralaan, daar worden de nadarbarelen op 23/06 pas verwijderd zodra de opruimwerken van de pop-up-zandbak zijn afgerond, uiterlijk op 24/06 om 6.00 uur): - In de Pieter Reypenslei ter hoogte van het kruispunt met de Statielei - In de Pieter Reypenslei ter hoogte van het kruispunt met de Mechelsesteenweg (weg te nemen op 22/6 om 20.00 uur en terug te plaatsen op 23/6 om 9.00 uur) - In de Pieter Reypenslei ter hoogte van huisnummer 55 (te plaatsen op 22/6 om 20.00 uur en terug weg te nemen op 23/6 om 9.00 uur) - In de Floralaan ter hoogte van het kruispunt met de Statielei - In de Floralaan ter hoogte van het kruispunt met de Prins Leopoldlei - In de Floralaan ter hoogte van huisnummer 67. Een nadarbareel met verkeersbord C3 en onderbord 'uitgezonderd plaatselijk verkeer' dient geplaatst te worden in de Prins Leopoldlei ter hoogte van het kruispunt met de Mechelsesteenweg. In de Lindenlei ter hoogte van het kruispunt met de Statielei en huisnummer 7. Een nadarbareel met C3, uitgezonderd plaatselijk verkeer en F45 dient geplaatst te worden in de Lindenlei ter hoogte van het kruispunt met de Eggestraat en net na de oprit van de parking van Action.
In de Statielei dient op de fietspaden in beide rijrichtingen aan beide zijdes een nadarbareel geplaatst te worden met een verkeersbord C11. Het fietsverkeer wordt omgeleid door plaatsing van aanwijzingsborden F41:
- voor het fietsverkeer vanuit Antwerpen richting Lier loopt de omleiding via de Mechelsesteenweg en de Mortselveldenlaan;
- voor het fietsverkeer vanuit Lier richting Antwerpen loopt de omleiding via de Grotenhof langs het fietspad naar de Eggestraat.
Parkeervrij maken dient te gebeuren door plaatsing van verkeerborden E3 met onderbord 'van 22/6/24 6.00 uur tot en met 23/6/24 21.00 uur'. Deze borden dienen uiterlijk 24u op voorhand geplaatst te worden. De lijst met kentekens van voertuigen die geparkeerd stonden op het ogenblik van plaatsing van de borden dient ter beschikking gesteld te worden van de politie. Bewoners van de afgesloten straten dienen tijdig in kennis gesteld te worden van de geplande afsluitingen.
Het college verleent toelating aan Flore Antonneau, namens de cel vrije tijd, om 'Mortsel Zomert' te organiseren op zaterdag 22 juni 2024 van 12.00 tot 24.00 uur en zondag 23 juni 2024 van 12.00 tot 20.00 uur op het Stadsplein en het Gemeenteplein, in de Floralaan, de Lindenlei, de Pieter Reypenslei en de Statielei.
Het college hecht naar aanleiding van 'Mortsel Zomert' goedkeuring aan een tijdelijke politieverordening op 22 en 23 juni 2024:
Volgende maatregelen worden genomen:
1. Er wordt een parkeerverbod ingericht in volgende straten door plaatsing van verkeersborden E1 met onderbord 'van 22 juni om 7.00 uur tot 23 juni om 21.00 uur':
- in de Pieter Reypenslei;
- in de Floralaan (vanaf het kruispunt met de Statielei tot huisnummer 67);
- in de Lindenlei (vanaf het kruispunt met de Statielei tot huisnummer 7);
- in de Statielei vanaf het kruispunt met Grotenhof tot aan het Gemeenteplein.
2. De Pieter Reypenslei wordt verkeersvrij gemaakt door plaatsing van nadarbarelen, voorzien van dagslapers en verkeersbord C3 ter hoogte van het kruispunt met de Statielei en de Mechelsesteenweg. De nadarbarelen mogen geplaatst worden op 22 juni 2024 om 7.00 uur en moeten na afloop van het evenement en uiterlijk op het vergunde einduur van de afbraak verwijderd worden. Er is echter een uitzondering: tussen zaterdagavond 20.00 uur en zondagochtend 9.00 uur is de straat vanaf de Mechelsesteenweg tot de Pieter Reypenslei 55 wel open voor plaatselijk verkeer. De nadarbareel met onderbord op het kruispunt met de Mechelsesteenweg dient hiervoor verplaatst te worden naar huisnummer 55 en op zondagochtend te worden teruggeplaatst.
Er worden verkeersborden C31 geplaatst op de Statielei en op de Mechelsesteenweg, die het rechts afslaan in de Pieter Reypenslei verbieden.
3. Het gedeelte van de Floralaan wordt verkeersvrij gemaakt door plaatsing van nadarbarelen, voorzien van dagslapers en verkeersbord C3 ter hoogte van het kruispunt met de Statielei, het kruispunt met de Prins Leopoldlei en huisnummer 67. Een nadarbareel met verkeersbord C3 en onderbord 'uitgezonderd plaatselijk verkeer' wordt geplaatst in de Prins Leopoldlei ter hoogte van het kruispunt met de Mechelsesteenweg. De nadarbarelen mogen geplaatst worden op 22 juni 2024 om 7.00 uur en moeten na afloop van het evenement en uiterlijk op 24 juni 2024 om 06.00 uur verwijderd worden.
4. Het gedeelte van de Lindenlei wordt verkeersvrij gemaakt door plaatsing van nadarbarelen, voorzien van dagslapers en verkeersbord C3 ter hoogte van het kruispunt met de Statielei en huisnummer 7. Een nadarbareel met C3 met onderbord 'uitgezonderd plaatselijk verkeer' en F45 dient geplaatst te worden in de Lindenlei ter hoogte van de Eggestraat en net na de oprit van de parking van Action. De nadarbarelen mogen geplaatst worden op 22 juni 2024 om 7.00 uur en moeten na afloop van het evenement en uiterlijk op het vergunde einduur van de afbraak verwijderd worden.
5. Het fietspad op de Statielei wordt verkeersvrij gemaakt door de plaatsing van nadarbarelen, voorzien van dagslapers en een verkeersbord C11 en het fietsverkeer wordt omgeleid door plaatsing van aanwijzingsborden F41:
- voor het fietsverkeer vanuit Antwerpen richting Lier loopt de omleiding via de Mechelsesteenweg en de Mortselveldenlaan;
- voor het fietsverkeer vanuit Lier richting Antwerpen loopt de omleiding via de Grotenhof langs het fietspad naar de Eggestraat.
Een uitzondering bij de uitvoering van de verkeersmaatregelen wordt gemaakt voor dringende interventies van de hulpdiensten en bij dringend opgeroepen geneesheren.