Met het digitale aanvraagformulier van 15 maart 2024 vraagt mevrouw Marijke Lambert, namens Jenaplanschool Lieven Gevaert, de toelating voor de organisatie van een schoolfeest in de Osylei 86 op zaterdag 25 mei 2024 van 13.30 tot 20.00 uur. Het schoolfeest vindt plaats op de speelplaats, het aanpalend voetbalveld en in de mini-sporthal en de Osylei. De opbouw start op dinsdag 21 mei 2024 om 9.00 uur en de afbouw is voorzien tot zaterdag 25 mei 2024 uiterlijk om 23.00 uur. De opbouw betreft louter de opbouw van het podium in de mini-sporthal.
Het schoolfeest is enkel voor de kleuters en groot(ouders). Er worden 400 bezoekers verwacht.
Gezien de aanvrager ook aangaf dat er geen elektronisch versterkte muziek gespeeld wordt maar dat ze wel een geluidsinstallatie zouden aansluiten, werd ook hier om verduidelijking gevraagd. De aanvrager bevestigde dat er wel degelijk elektronisch versterkte muziek wordt gespeeld.
De aanvrager wenst:
- elektronisch versterkte muziek te spelen met een maximum van 85 dB(A).
De vraag om elektronische versterkte muziek te spelen voldoet aan de standaardvoorwaarden evenementen.
Daarnaast wenst de aanvrager de Osylei vekeersvrij te maken van het kruispunt met de Dieseghemlei tot aan de doorsteek naar de berm op zaterdag 25 mei 2024 en een parkeerverbod in te stellen in de Osylei vanaf het kruispunt met de Dieseghemlei tot de doorsteek naar de berm vanaf vrijdag 24 mei 2024 20.00 uur tot zaterdagavond 21.00 uur.
Op 28 maart 2024 bevestigde de aanvrager per e-mail dat ze het parkeerverbod liet instellen op vrijdag 24 mei om 20.00 uur om er zeker van te zijn dat er de dag van het schoolfeest zeker geen geparkeerde wagens meer zouden staan. Dit mocht indien nodig nog worden aangepast. Om de politie nog voldoende tijd te geven om de foutgeparkeerde wagens te kunnen takelen, zal het parkeerverbod zaterdag 25 mei 2024 vanaf 9.00 uur worden ingesteld.
Om de veiligheid van de omwonenden en bezoekers te verzekeren is het noodzakelijk een tijdelijke politieverordening op te stellen inzake de noodzakelijke verkeersmaatregelen.
De Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer en latere wijzigingen.
Het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 en latere wijzigingen houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
De Ministeriele omzendbrief van 3 april 2009 betreffende gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer.
Het college hecht goedkeuring aan een tijdelijke politieverordening in de Osylei op zaterdag 25 mei 2024 waarbij de straat parkeer- en verkeersvrij wordt gemaakt vanaf het kruispunt met de Dieseghemlei tot aan de doorsteek naar de berm.
Volgende maatregelen worden genomen: er wordt een parkeerverbod ingesteld in boven vermelde zone (inclusief de acht parkeerplaatsen naast de polyvalente ruimte van de school) door plaatsing van verkeersborden E3 met onderbord “op 25 mei tussen 9.00 en 21.00 uur”. De nadarbarelen (voorzien van verkeersborden C3) worden ten vroegste geplaatst op 25 mei vanaf 12.00 uur en moeten na afloop van het schoolfeest en uiterlijk om 23.00 uur verwijderd worden. De nadarbarelen worden geplaatst in de Osylei ter hoogte van het kruispunt met de Dieseghemlei, het kruispunt met de Wouter Volcaertstraat en ter hoogte van de doorsteek naar de berm.
Een uitzondering bij de uitvoering van de verkeersmaatregelen wordt gemaakt voor dringende interventies van de hulpdiensten en bij dringend opgeroepen geneesheren.