Met het digitale aanvraagformulier van 29 februari 2024 vraagt de heer Stef Donckers, namens basisschool Ten Dorpe, de toelating voor de organisatie van een schoolfeest op zaterdag 1 juni 2024 van 13.00 tot 19.00 uur. De opbouw start om 11.00 uur en de afbouw eindigt om 22.00 uur. De laatste uren wordt er enkel nog afgebouwd op de speelplaats van de school.
Het schoolfeest richt zich op de familieleden van de schoolgaande kinderen. Van 14.30 tot 16.30 uur worden er optredens ingericht. Er worden ongeveer 800 bezoekers verwacht.
De aanvrager wenst:
- tijdelijke constructies te plaatsen namelijk: twee springkastelen;
- elektronisch versterkte muziek te spelen vanaf 14.00 tot 19.00 uur met een maximum van 90 dB(A);
De vraag om tijdelijke constructies te plaatsen en elektronische versterkte muziek te spelen voldoet aan de standaardvoorwaarden evenementen.
Daarnaast wenst de aanvrager de Theofiel Reynlaan vanaf het kruispunt met Rietveld tot aan het kruispunt met Heideland parkeer- en verkeersvrij te maken op zaterdag 1 juni 2024 van 11.00 tot 19.00 uur zodat er twee springkastelen op de straat kunnen worden geplaatst (door de nieuwbouw hebben ze nog geen plaats op het schooldomein). Na afloop van het schoolfeest om 19.00 uur zullen eerst de springkastelen worden afgebouwd zodat de straat zo snel mogelijk kan worden vrijgegeven.
Om de veiligheid van de omwonenden en bezoekers te verzekeren is het noodzakelijk een tijdelijke politieverordening op te stellen inzake de noodzakelijke verkeersmaatregelen.
De Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer en latere wijzigingen.
Het Koninklijk besluit van 1 december 1975 en latere wijzigingen houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
De Ministeriele omzendbrief van 3 april 2009 betreffende gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer.
De collegebeslissing van 9 maart 2020 waarin het hanteren van standaardvoorwaarden bij evenementen werd goedgekeurd en latere wijzigingen.
Artikel 5 van het retributiereglement inname openbaar domein tijdens evenementen goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 24 maart 2020 bepaalt dat de retributie zoals bepaald in artikel 4§1 en §5 niet verschuldigd is bij activiteiten van Mortselse scholen.
Het college hecht naar aanleiding van het schoolfeest van basisschool Ten Dorpe goedkeuring aan een tijdelijke politieverordening in de Theofiel Reynlaan op 1 juni 2024 waarbij de straat parkeer- en verkeersvrij wordt gemaakt vanaf het kruispunt met Rietveld tot aan het kruispunt met Heideland.
Volgende maatregelen worden genomen: er wordt een parkeerverbod ingesteld in de bovenvermelde zone door plaatsing van verkeersborden E1 met onderbord "op 1 juni tussen 10.00 en 19.30 uur". De nadarbarelen (voorzien van verkeersborden C3) mogen geplaatst worden op het vergunde startuur van de opbouw en moeten na afloop van het evenement en uiterlijk op het vergunde einduur van de afbraak verwijderd worden. De nadarbarelen worden geplaatst ter hoogte van het kruispunt met Rietveld en het kruispunt met Heideland.
Een uitzondering bij de uitvoering van de verkeersmaatregelen wordt gemaakt voor dringende interventies van de hulpdiensten en bij dringend opgeroepen geneesheren.