Met het digitale aanvraagformulier van 12 maart 2024 vraagt mevrouw Valerie De Roy, namens de Zeppelin, de toelating voor de organisatie van een schoolfeest op zaterdag 25 mei 2024 van 13.00 tot 20.00 uur. De opbouw start vanaf 10.00 uur en de afbouw eindigt om 22.00 uur. Het schoolfeest richt zich op de familieleden van de schoolgaande kinderen en naast hun schoolterrein willen ze ook gebruik maken van de straat zodat de kinderen meer plaats hebben om te spelen. Er worden ongeveer 300 deelnemers verwacht.
De aanvrager wenst de Lieven Gevaertstraat voor de school verkeersvrij te maken op zaterdag 25 mei 2024 van 11.00 tot 21.00 uur zodat de straat kan gebruikt worden als extra speelterrein. In de verkeersvrij gemaakte zone wenst ze bijkomend een parkeerverbod in te stellen op zaterdag 25 mei 2024 van 10.00 tot 22.00 uur.
Op 29 maart 2024 bevestigde de aanvrager per e-mail dat de opbouw louter in de school plaatsvindt en dat de uren van het verkeersvrij maken van de Lieven Gevaertstraat mogen worden aangepast naar de uren van het schoolfeest. De straat wordt daarom verkeersvrij gemaakt op zaterdag 25 mei 2024 van 13.00 tot 20.00 uur. Ze bevestigde ook dat ze het parkeerverbod liet instellen op zaterdag 25 mei 2024 om 10.00 uur om er zeker van te zijn dat er de dag van het schoolfeest zeker geen geparkeerde wagens meer zouden staan. Ook het einduur van 22.00 uur werd uit voorzorg aangevraagd. Dit mocht indien nodig ook worden aangepast. Om de politie nog voldoende tijd te geven om de foutgeparkeerde wagens te kunnen takelen, zal het parkeerverbod zaterdag 25 mei 2024 vanaf 12.00 uur worden ingesteld tot uiterlijk 20.30 uur.
Om de veiligheid van de omwonenden en bezoekers te verzekeren is het noodzakelijk een tijdelijke politieverordening op te stellen inzake de noodzakelijke verkeersmaatregelen.
De Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer en latere wijzigingen.
Het Koninklijk besluit van 1 december 1975 en latere wijzigingen houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
De Ministeriele omzendbrief van 3 april 2009 betreffende gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer.
De collegebeslissing van 9 maart 2020 waarin het hanteren van standaardvoorwaarden bij evenementen werd goedgekeurd en zijn wijzigingen.
Artikel 5 van het retributiereglement inname openbaar domein tijdens evenementen goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 24 maart 2020 bepaalt dat de retributie zoals bepaald in artikel 4§1 en §5 niet verschuldigd is bij activiteiten van Mortselse scholen.
Het verkeers- en parkeervrij maken van de straat is enkel toelaatbaar voor de school zelf. Het is verboden om constructies zoals springkastelen, tentjes, etc op de rijbaan te plaatsen zodat de hulpdiensten in geval van nood steeds vlot tot aan de school kunnen raken.
Het college hecht, naar aanleiding van het schoolfeest van Zeppelin, goedkeuring aan een tijdelijke politieverordening in de Lieven Gevaertstraat op 25 mei 2024 van huisnummer 50 tot huisnummer 60 waarbij de straat parkeervrij wordt gemaakt van 12.00 tot 20.30 uur en verkeersvrij is van 13.00 tot 20.00 uur.
Volgende maatregelen worden genomen: er wordt een parkeerverbod ingesteld in boven genoemde zone door plaatsing van verkeersborden E1 met onderbord 'op 25 mei tussen 12.00 en 20.30 uur' langs beide zijden van de straat. De nadarbarelen worden op het vergunde startuur van het schoolfeest geplaatst en moeten na afloop van het evenement en uiterlijk om 20.00 uur verwijderd worden. De nadarbarelen (voorzien van verkeersborden C3 met onderbord "speelstraat") mogen geplaatst worden in de Lieven Gevaertstraat ter hoogte van huisnummer 50 en huisnummer 60. Om het verkeer te ontraden worden er extra nadarbarelen geplaatst (voorzien van verkeersborden C3 met onderbord 'uitgezonderd plaatselijk verkeer') ter hoogte van het kruispunt met de Antwerpsestraat en het kruispunt met de Septestraat.
Een uitzondering bij de uitvoering van de verkeersmaatregelen wordt gemaakt voor dringende interventies van de hulpdiensten en bij dringend opgeroepen geneesheren.