Met het digitale aanvraagformulier van 23 januari 2025 vraagt de heer Filip Uyttersprot, namens vzw In De Buurt, de toelating voor de organisatie van een wedstrijd 'eierenrijden' op maandag 21 april 2025 van 14.00 tot 17.30 uur in Hof Ter Linden. De opbouw start om 9.00 uur en de afbouw duurt tot 20.00 uur.
Het is een gezellige namiddag voor de buurt met een hapje, een drankje en een live-orkestje en met als hoogtepunt een ludieke wedstrijd 'eierenrijden'.
Er worden ongeveer 150 bezoekers verwacht en de promotie gebeurt via flyers, affiches en sociale media.
De organisator vraagt om:
- constructies te plaatsen namelijk: drie partytentjes, twee springkastelen en een toog (volgens grondplan);
- elektronische versterkte muziek te spelen tussen 14.00 en 17.00 uur achtergrondmuziek met een maximum van 85 dB(A);
- vanaf 17.00 tot 19.00 uur akoestische muziek te spelen;
- Hof Ter Linden (zijde skatepark) verkeers- en parkeervrij te maken vanaf het kruispunt met de Elf-julistraat tot aan het kruispunt met de Jacob van Arteveldestraat zodat de baan kan gebruikt worden voor de wedstrijd 'eierenrijden'.
De vraag om constructies te plaatsen, akoestische muziek te spelen en elektronische versterkte muziek te spelen met een maximum van 85 dB(A) voldoet aan de standaardvoorwaarden voor evenementen.
Voor de aanvraag om Hof Ter Linden verkeers- en parkeervrij te maken is het noodzakelijk een tijdelijke politieverordening op te stellen inzake de noodzakelijke verkeersmaatregelen om de veiligheid van de omwonenden en bezoekers te verzekeren.
De Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer en latere wijzigingen.
Het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 en latere wijzigingen houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
De Ministeriele omzendbrief van 3 april 2009 betreffende gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer.
Artikel 5 van het retributiereglement inname openbaar domein tijdens evenementen goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 24 maart 2020 bepaalt dat de retributie zoals bepaald in artikel 4§1 en §5 niet verschuldigd is bij activiteiten georganiseerd door erkende Mortselse verenigingen.
De collegebeslissing van 9 maart 2020 waarin het hanteren van standaardvoorwaarden bij evenementen werd goedgekeurd en latere wijzigingen.
Het woonzorgcentrum Meerminnehof moet steeds vlot bereikbaar blijven voor de hulpdiensten dus geen inname van de 11-julistraat toegestaan.
Het college hecht goedkeuring aan een tijdelijke politieverordening in Hof Ter Linden (zijde skatepark) op 21 april 2025 van 9.00 tot 20.00 uur waarbij de straat parkeer- en verkeersvrij gemaakt wordt vanaf het kruispunt met de Elf-julistraat tot het kruispunt met de Jacob van Arteveldestraat.
Volgende maatregelen worden genomen: er wordt een parkeerverbod ingesteld in de bovenvermelde zone door plaatsing van verkeersborden E1 met onderbord "op 21 april tussen 9.00 en 20.00 uur" langs beide zijden van de straat.
De nadarbarelen (voorzien van verkeersborden C3) mogen geplaatst worden op het vergunde startuur van de opbouw en moeten na afloop van het evenement en uiterlijk op het vergunde einduur van de afbraak verwijderd worden. De nadarbarelen worden geplaatst ter hoogte van het kruispunt met de Elf-julistraat en ter hoogte van huisnummer 28 in de Jacob van Arteveldestraat.
Om het verkeer te ontraden worden er een nadarbareel (voorzien van verkeersbord C3 en met onderbord 'uitgezonderd plaatselijk verkeer') en een verkeersbord F45 geplaatst in de Jacob van Arteveldestraat ter hoogte van het kruispunt met de Kerkstraat.
Een uitzondering bij de uitvoering van de verkeersmaatregelen wordt gemaakt voor dringende interventies van de hulpdiensten en bij dringend opgeroepen geneesheren.