Met het digitale aanvraagformulier van 23 januari 2025 vraagt mevrouw Ilse Delanghe, namens basisschool De Tandem, de toelating voor de organisatie van een schoolfeest op zaterdag 24 mei 2025 van 13.00 tot 20.00 uur. De opbouw start om 8.00 uur en de afbouw eindigt uiterlijk om 22.00 uur. Het schoolfeest vindt plaats op het grasveld van Hof Ter Linden en het grasveld naast het skatepark. De optredens van de kinderen vinden plaats tussen 14.00 en 17.00 uur, het oudercomité zal hapjes en drankjes aanbieden tot 18.00 uur. Het doelpubliek zijn ouders, kinderen en grootouders, er worden 400 bezoekers verwacht.
De aanvrager wenst:
- tijdelijke constructies te plaatsen: kraampjes (3m x 3m) en een podium (40m²), conform inplantingsplan;
- elektronische versterkte muziek te spelen tussen 14.00 en 18.00 uur met een maximum van 90 dB(A);
- de Jacob van Arteveldestraat (zijde Kerkstraat) en Hof Ter Linden (zijde skatepark) parkeer- en verkeersvrij te maken op zaterdag 24 mei 2025 van 8.00 tot 22.00 uur zodat de oversteek tussen de beide grasvelden veilig is voor de spelende kinderen.
De vraag om constructies te plaatsen en elektronische versterkte muziek te spelen met een maximum van 90 dB(A) voldoet aan de standaardvoorwaarden voor evenementen.
Om de veiligheid van de omwonenden en bezoekers te verzekeren is het noodzakelijk een tijdelijke politieverordening op te stellen inzake de noodzakelijke verkeersmaatregelen.
De Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer en latere wijzigingen.
Het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 en latere wijzigingen houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
De Ministeriele omzendbrief van 3 april 2009 betreffende gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer.
De 11-julistraat moet vrij blijven zodat WZC Meerminnehof vrij bereikbaar is voor de hulpdiensten.
Het college hecht naar aanleiding van het schoolfeest van De Tandem op zaterdag 24 mei 2025 van 8.00 tot 22.00 uur goedkeuring aan een tijdelijke politieverordening in de Jacob van Arteveldestraat (zijde Kerkstraat) en Hof Ter Linden (zijde skatepark) waarbij de straten parkeer- en verkeersvrij worden gemaakt.
Volgende maatregelen worden genomen: er wordt een parkeerverbod ingesteld in de bovenvermelde zone door plaatsing van verkeersboden E1 met onderbord 'op 24 mei tussen 8.00 en 22.00 uur' langs beide zijden van de straat. De nadarbarelen (voorzien van verkeersborden C3) mogen geplaatst worden op het vergunde startuur van het evenement en moeten na afloop van het evenement en uiterlijk op het vergunde einduur van de afbouw verwijderd worden. De nadarbarelen worden geplaatst in de Jacob van Arteveldestraat ter hoogte van het kruispunt met de Kerkstraat en ter hoogte van de fietsersdoorsteek aan Hof Ter Linden. In Hof Ter Linden ter hoogte van het kruispunt met de Elf-Julistraat.
Een uitzondering bij de uitvoering van de verkeersmaatregelen wordt gemaakt voor dringende interventies van de hulpdiensten en bij dringend opgeroepen geneesheren.