Het woonzorgcentrum Meerminnehof moet de BelRAI evaluatischaal implementeren in het woonzorgdossier. De huidige software is niet in staat om deze gegevens in te voeren en te koppelen met het Vlaams BelRAI-platform, en voorziet hierin geen oplossing of verdere innovaties.
Het is bijgevolg noodzakelijk dat het toekomstig woonzorgdossier een duidelijke, logische en laagdrempelige structuur biedt en de mogelijkheid biedt om snel en eenvoudige rapportages van de dagelijkse werking op te volgen. De software moet gebruiksvriendelijk zijn en een multidisciplinaire samenwerking vooropstellen (BelRAI, zorgdoelen, aandachtspunten,…).
Ook voorziet de aanbieder een op maat gemaakt softwarepakket dat voldoet aan de COT-voorwaarden in functie van veilige data-omgeving en verwerking van de persoonsgegevens.
Daarnaast zijn er binnen de cluster nog andere diensten die overwogen worden om mee te nemen in dit nieuwe woonzorgdossier. Zo zijn er assistentiewoningen (in afbouw tot 36 flats) en zijn er 11 zorgflats in aanbouw. Beide sites hebben baat bij een efficiënte en veilige software omgeving waarin de bewoners kunnen opgevolgd worden.
De centrale aankoopdienst heeft hiervoor een bestek opgesteld.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 143.000,00 euro niet). De opdracht wordt geplaatst bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De OCMW-raad hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden van het bijzonder bestek 2025 L 5 voor de levering van software voor het woonzorgdossier voor het woonzorgcentrum Meerminnehof en de serviceflats Ter Linden en beslist de opdracht te plaatsen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking tegen een geraamd totaalbedrag van 148.000,00 euro, incl. BTW, per vier jaar.