2025_GR_00210 - retributiereglement - retributie op het gebruik van accommodatie van lokaal bestuur Mortsel - goedkeuring

Het huidige retributiereglement op het gebruik van accommodatie van lokaal bestuur Mortsel vervalt op 31 december 2025. De stad wenst opnieuw deze retributie te heffen.

De gemeenteraad gaf in zitting van 25 maart 2025 opdracht aan het AGB Mortsel Patrimonium en Vrije Tijd om het vernieuwde stadhuis te exploiteren. Ook een deel van de sportinfrastructuur wordt door het AGB Mortsel geëxploiteerd.

De volgende wijzigingen werden aangebracht:

Inhoudelijk:

• Tekstuele aanpassingen die de leesbaarheid bevorderen.
• Er wordt een onderscheid gemaakt tussen sportinfrastructuur en andere zalen (polyvalent, vergader, cultuurlocatie).
• Categorie B: verduidelijking dat het om Mortselse niet-commerciële organisaties gaat die niet onder categorie A vallen.
• Categorie C was bedoeld voor huurders die de accommodatie zullen gebruiken voor activiteiten met een privékarakter. Er wordt nu een onderscheid gemaakt tussen niet-Mortselse niet-commerciële organisaties, Mortselse commerciële organisaties, Mortselse particuliere huurders die de accommodatie zullen gebruiken voor activiteiten.
• Categorie D waren huurders die de accommodatie zullen gebruiken voor activiteiten met de bedoeling een product verkopen of te promoten. Dit werd aangepast naar niet-Mortselse commerciële organisaties; niet-Mortselse particuliere huurders die de accommodatie zullen gebruiken voor activiteiten met een privékarakter.
• Sportinfrastructuur werd toegevoegd en er zijn twee categorieën te onderscheiden:
  • categorie A: alle erkende Mortselse verenigingen; alle actieve Mortselse buurtcomités; een groep jongeren van minimaal drie personen tussen de 16 en 25 jaar waarvan minstens één meerderjarige in Mortsel woont; Mortselse scholen voor zover ze geen aanspraak kunnen maken op een vrijstelling van retributie;
  • categorie B: alle andere gebruikers.
• Er was een vrijstelling opgenomen voor scholen of academies op het Mortselse grondgebied beperkt tot één activiteit per jaar. Dit blijft gehandhaafd maar er werd een uitzondering toegevoegd voor de AMWD die in het kader van hun opleidingen meer nood heeft aan podiumzalen.
• Er werd toegevoegd dat elk bijkomend plaatsbezoek wordt gerekend volgens het retributiereglement diensten en prestaties van derden.
• Materiaal en andere toeslagen werden geüpdatet.
• Er wordt toegevoegd dat de werkelijke uurprijs voor een medewerker wordt aangerekend.
• Voor de huur van bijkomend materiaal wordt de kostprijs aangerekend.
• Wijze van inning: De retributie/het tarief wordt op het moment van de reservatie op elektronische wijze betaald na het betaalverzoek, voor de zalen waar dit al mogelijk is. De retributie/het tarief voor de overige zalen moet betaald worden na ontvangst van de factuur.

Tarieven:

• De tarieven werden verhoogd en afgerond na toepassing van de index van de afgelopen legislatuur. Er is een differentiatie per gebruikerscategorie. De tarieven categorie A werden het minst verhoogd, die van categorie D het meest.
• Retributie werd berekend aan de hand van een formule maar is nu verschuldigd per begonnen uur door de persoon die de zaal reserveerde of de vereniging/organisatie in wiens naam de zaal gereserveerd werd.

Retributiereglement op het gebruik van accommodatie van het lokaal bestuur Mortsel, goedgekeurd in de gemeenteraad van 21 maart 2021.

Gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2025 waarbij de gemeenteraad opdracht geeft aan het AGB Mortsel Patrimonium en Vrije Tijd om het vernieuwde stadhuis te exploiteren.