Terug
Gepubliceerd op 17/12/2025

2025_GR_00216 - retributiereglement - op de afgifte van getuigschriften of andere stukken en huwelijksplechtigheden (2026-2031) - goedkeuring

gemeenteraad
di 16/12/2025 - 20:30 raadzaal
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Retributiereglement.

Samenstelling

Aanwezig

Michiel Hubeau, burgemeester; Steve D'Hulster, schepen; Nadia Saouti, voorzitter BCSD-schepen; Michiel Tisson, schepen; Jitse Born, schepen; Tim Robaye, schepen; Patricia Bal, schepen; Erik Broeckx, raadslid; Ingrid Pira, raadslid; Koen Dehaen, raadslid; Jozef De Backer, raadslid; Goele Custers, raadslid; Ilse Lacante, raadslid; Jan Claus, raadslid; Sven Cooremans, raadslid; Vera De Hert, raadslid; Jan Blommaert, raadslid; Livia Moreau, raadslid; Loes Van Cleemput, raadslid; Daphne Reinehr, raadslid; Rita Van der Spiegel, raadslid; Sara Tachelet, raadslid; Ward Coenegrachts, raadslid; Koen Van Vracem, raadslid; Matthias Dhollander, raadslid; Linda Daelemans, raadslid; Marc Lorrentop, raadslid; Isabel Verhaert, raadslid; Sophie Hermans, algemeen directeur; Walter Duré, voorzitter

Secretaris

Sophie Hermans, algemeen directeur

Voorzitter

Walter Duré, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00216 - retributiereglement - op de afgifte van getuigschriften of andere stukken en huwelijksplechtigheden (2026-2031) - goedkeuring

Aanwezig

Michiel Hubeau, Steve D'Hulster, Nadia Saouti, Michiel Tisson, Jitse Born, Tim Robaye, Patricia Bal, Erik Broeckx, Ingrid Pira, Koen Dehaen, Jozef De Backer, Goele Custers, Ilse Lacante, Jan Claus, Sven Cooremans, Vera De Hert, Jan Blommaert, Livia Moreau, Loes Van Cleemput, Daphne Reinehr, Rita Van der Spiegel, Sara Tachelet, Ward Coenegrachts, Koen Van Vracem, Matthias Dhollander, Linda Daelemans, Marc Lorrentop, Isabel Verhaert, Sophie Hermans, Walter Duré
Stemmen voor 17
Ingrid Pira, Steve D'Hulster, Michiel Hubeau, Michiel Tisson, Sven Cooremans, Nadia Saouti, Jitse Born, Tim Robaye, Jozef De Backer, Loes Van Cleemput, Daphne Reinehr, Rita Van der Spiegel, Sara Tachelet, Patricia Bal, Linda Daelemans, Isabel Verhaert, Walter Duré
Stemmen tegen 11
Erik Broeckx, Goele Custers, Ilse Lacante, Jan Claus, Koen Dehaen, Vera De Hert, Jan Blommaert, Livia Moreau, Matthias Dhollander, Koen Van Vracem, Marc Lorrentop
Onthoudingen 1
Ward Coenegrachts
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2025_GR_00216 - retributiereglement - op de afgifte van getuigschriften of andere stukken en huwelijksplechtigheden (2026-2031) - goedkeuring 2025_GR_00216 - retributiereglement - op de afgifte van getuigschriften of andere stukken en huwelijksplechtigheden (2026-2031) - goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het huidige belastingreglement op de afgifte van getuigschriften of andere stukken (2026-2031) vervalt op 31 december 2025. De stad wenst voor de nieuwe legislatuur een retributie te heffen op de afgifte van getuigschriften of andere stukken en huwelijksplechtigheden.

De volgende wijzigingen werden aangebracht:

Inhoudelijk:

  • Tekstuele aanpassingen die de leesbaarheid bevorderen.
  • Huwelijksplechtigheden ook in de titel opgenomen.
  • Vrijstellingen schrapping:
    • de stukken die aan behoeftige personen afgegeven: de behoeftigheid wordt vastgesteld door elk overtuigend bewijsstuk;
    • de machtigingen met betrekking tot godsdienstige of politieke demonstraties; 
    • de machtigingen met betrekking tot activiteiten, die als dusdanig reeds het voorwerp zijn van de heffing van belasting of retributie ten behoeve van de stad; 
    • de gerechtelijke overheden, de openbare besturen en daarmee gelijkgestelde inrichtingen, alsook de instellingen van openbaar nut;
    • de mededelingen door de politie aan de verzekeringsmaatschappijen van inlichtingen betreffende het gevolg dat gegeven werd op het gebied van verkeersongevallen op de openbare weg; 
    • geldigverklaringen van aanvraagformulieren voor vermindering op biljetten van de NMBS, de Lijn en de openbare autobusdiensten;
    • afgifte van akten betreffende het verkrijgen, het herkrijgen, het behoud en het verlies van nationaliteit, proeven deel te nemen met het oog op eventuele aanwerving, evenals stukken nodig voor de schooldirectie, diploma’s, enz. 
  • Wijze van inning: elektronische betaling bij de aanvraag.

Tarieven:

  • De tarieven werden verhoogd en afgerond na toepassing van de index van de afgelopen legislatuur.
  • De tarieven voor de aanvraag en de verlenging van het attest immatriculata blijven ongewijzigd.
  • De burger kan de meeste akten gratis opvragen via zijn burgerprofiel. Wanneer men het toch aan de dienst burgerzaken vraagt, wordt 10 euro aangerekend.
  • Toevoeging van bestuurderspas aan het wettelijk tarief van 24,49 euro.

Juridische grond

Artikel 370/4 § 2 van het oud Burgerlijk Wetboek bepaalt dat de gemeentelijke retributie in geval van voornaamswijzigingen niet hoger mag zijn dan 10 procent van het normale tarief in het geval van de personen bedoeld in artikel 370/3, §4 namelijk elke persoon die de overtuiging heeft dat het geslacht vermeld in zijn akte van geboorte niet overeenkomt met zijn innerlijk beleefde genderidentiteit. 

De algemene onderrichtingen betreffende de elektronische identiteitskaart; nieuwe gecoördineerde versie van 1 september 2020 met bijwerking van 5 juli 2023.

De omzendbrief van 21 december 2012 betreffende de nieuwe prijs van de identiteitsdocumenten die uitgereikt worden aan Belgen en vreemdelingen.

De omzendbrief van 12 februari 2021 betreffende de Brexit - afgifte van duurzame verblijfskaarten voor begunstigden van het terugtrekkingsakkoord en de kaarten voor klein grensverkeer voor begunstigden van het terugtrekkingsakkoord.

Koninklijk besluit van 16 juli 1992 betreffende het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters en uit het vreemdelingenregister en latere wijzigingen.

Belastingreglement op de afgifte van getuigschriften en andere stukken (2023-2025), goedgekeurd in de gemeenteraad van 31 januari 2023.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41 §1 14° van het decreet lokaal bestuur
<p>Artikel 41 &sect;1 14&deg; van het decreet lokaal bestuur: De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen en kan deze bevoegdheid niet toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het retributiereglement op de afgifte van getuigschriften of andere stukken en huwelijksplechtigheden voor de aanslagjaren 2026-2031 goed.