Met het digitale aanvraagformulier van 9 april 2025 vraagt Jorn Kerschot, namens woonzorgcentrum Meerminnehof, de toelating voor de organisatie van '10 jaar woonzorgcentrum Meerminnehof' op woensdag 28 mei 2025 van 13.30 tot 16.30 uur in de Hollandse Tuin en de Elf-Julistraat. De opbouw start om 6.00 uur en de afbouw duurt tot 20.00 uur.
Het is een gezellige namiddag voor de buurt met een hapje, een drankje en kinderanimatie.
Er worden ongeveer 150 bezoekers verwacht en de promotie gebeurt via flyers.
De organisator vraagt om:
- constructies te plaatsen namelijk: twee partytentjes en één springkasteel;
- volgende straten verkeersvrij te maken: het zebrapad in de Hollandse Tuin ter hoogte van het woonzorgcentrum naar het plein zodat er een veilige doorgang is voor de bewoners van het woonzorgcentrum naar het plein en de Elf-julistraat tussen de afsluitingspaaltjes zodat er een springkasteel kan geplaatst worden.
De vraag om constructies te plaatsen voldoet aan de standaardvoorwaarden voor evenementen.
De Elf-julistraat is permanent verkeersvrij waardoor er geen extra maatregelen moeten worden genomen.
Voor de vraag om de Hollandse Tuin gedeeltelijk verkeersvrij te maken is het noodzakelijk een tijdelijke politieverordening op te stellen inzake de noodzakelijke verkeersmaatregelen om de veiligheid van de omwonenden en bezoekers te verzekeren.
Aangezien op woensdag de marktkramers van de wekelijkse woensdagmarkt de Hollandse Tuin mogen gebruiken om hun vracht- en bestelwagens te parkeren wordt er gecommuniceerd met zowel de marktkramers als de medewerkers van het WZC. Aanrijden kunnen de marktkramers enkel via de Liersesteenweg. Voor het afrijden zullen de medewerkers van het WZC de nadarbarelen verplaatsen aangezien de grotere wagens zich niet kunnen keren in de Hollandse Tuin.
De Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer en latere wijzigingen.
Het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 en latere wijzigingen houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
De Ministeriele omzendbrief van 3 april 2009 betreffende gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer.
Artikel 5 van het retributiereglement inname openbaar domein tijdens evenementen goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 24 maart 2020 bepaalt dat de retributie zoals bepaald in artikel 4§1 en §5 niet verschuldigd is bij activiteiten georganiseerd door lokaal bestuur Mortsel.
De collegebeslissing van 9 maart 2020 waarin het hanteren van standaardvoorwaarden bij evenementen werd goedgekeurd en latere wijzigingen.
Het college hecht goedkeuring aan een tijdelijke politieverordening in de Hollandse Tuin op 28 mei 2025 van 6.00 tot 20.00 uur waarbij de straat verkeersvrij wordt gemaakt vanaf het kruispunt met de Elf-julistraat tot huisnummer 10-12.
Volgende maatregelen worden genomen: de nadarbarelen (voorzien van verkeersborden C3) mogen geplaatst worden op het vergunde startuur van de opbouw en moeten na afloop van het evenement en uiterlijk op het vergunde einduur van de afbraak verwijderd worden. De nadarbarelen worden geplaatst ter hoogte van het kruispunt met de Elf-julistraat en ter hoogte van huisnummer 10-12 in de Hollandse Tuin.
Om het verkeer te ontraden wordt er een nadarbareel (voorzien van verkeersbord C3 en met onderbord 'uitgezonderd plaatselijk verkeer') en een verkeersbord F45 geplaatst in de Hollandse Tuin ter hoogte van het kruispunt met de Liersesteenweg.
Een uitzondering bij de uitvoering van de verkeersmaatregelen wordt gemaakt voor dringende interventies van de hulpdiensten en bij dringend opgeroepen geneesheren.