Met het digitale aanvraagformulier van 3 april 2025 vraagt Jolien Bergs, namens de cel vrije tijd, toelating voor de organisatie van 'Mortsel Zomert' op het Stadsplein, het Gemeenteplein, in de Floralaan (vanaf het kruispunt met de Statielei tot huisnummer 67), de Pieter Reypenslei, de Lindenlei (vanaf het kruispunt met de Statielei tot huisnummer 7) en de Statielei op zaterdag 21 juni en zondag 22 juni 2025.
Planning festiviteiten:
- Stadsplein zuid: zaterdag van 12.00 tot 24.00 uur en zondag van 12.00 tot 20.00 uur;
- commercieel centrum: zaterdag van 10.00 tot 18.00 uur en zondag van 12.00 tot 17.00 uur;
- Gemeenteplein: zaterdag en zondag kermis vanaf 12.00 uur.
De opbouw vindt gefaseerd plaats en start met de inkleding van het commercieel centrum en het Stadsplein op donderdag 19 juni 2025 vanaf 8.00 uur en de afbouw eindigt op maandag 23 juni 2025 uiterlijk om 17.00 uur.
'Mortsel Zomert' is de verzamelnaam voor verschillende activiteiten in het commercieel centrum. Op het Gemeenteplein wordt er een kleine kermis opgebouwd, in de Pieter Reypenslei en de Lindelei vindt de Streethappening en de boekenmarkt plaats en in de Statielei organiseren handelaars voor eigen gevel een verkooptafel of andere dynamische activiteit. Op het Stadsplein Zuid voorzien we foodtrucks, drankstanden en animatie zoals een rodeostier, een zandbak, een ballenbad en een zeepkistenrace. Er vinden doorlopend optredens plaats: op zaterdag Kapitein Winokio (15.30-16.30), DJ Vinylah (17.00-20.00) en Six Blade Knife (20.30-22.00) en op zondag Grains of sand (14.00-14.30), Unlimited Volume (15.00-16.00) en CavaOke (17.00-19.00).
Er worden 2.000 bezoekers verwacht en de promotie gebeurt via de communicatiekanalen van lokaal bestuur Mortsel.
De aanvrager wenst:
- tijdelijke constructies te plaatsen:
* Gemeenteplein: vijf kermiskramen namelijk een frituur, een eendjeskraam, een schietkraam, een molen en een bazookakraam;
* Pieter Reypenslei: Maximum 25 kraampjes voor de boekenmarkt en maximum 25 kraampjes voor handelaars (tenten) , eendjesviskraam, draaimolen en zweefmolen;
* Statielei: kraampjes voor handelaars (tenten en/of tafels);
* Lindenlei: springkasteel en cocktailbar;
* Stadsplein zuid: horecavoorzieningen door middel van zeven food- en drankenstands (tenten en tafels), een podium met led-scherm, een starshade tent, zes vouwtenten op zaterdag en negen op zondag, een toiletwagen, een mobiele badkamer, een rodeostier, een ballenbad, een zandbak en een zeepkistenparcours op zondag (intekening op grondplan);
- elektronisch versterkte muziek te spelen op het Stadsplein met een maximum van:
*
90 dB(A) op zaterdag 21 juni van 12.00 tot 15.30 en op zondag 22 juni van 12.00 tot 14.00 uur;
* 95 dB(A) op zaterdag 21 juni van 15.30 tot 22.00 en op zondag 22 juni van 14.00 tot 19.00;
- sterke drank te schenken;
- gebruik te maken van elektrische kookvuren, elektrische toestellen en friteuses in de foodtrucks;
- een beroep te doen op nachtbewaking vanaf vrijdag 20 juni 2025 tot en met maandagmorgen 23 juni 2025.
Alle bovenstaande vragen vallen binnen de standaardvoorwaarden evenementen.
Daarnaast wenst de aanvrager:
- een gedeelte van de Floralaan (vanaf het kruispunt met de Statielei tot huisnummer 67) en een gedeelte van de Lindenlei (vanaf het kruispunt met de Statielei tot aan huisnummer 7) parkeervrij te maken vanaf 21 juni 2025 om 7.00 uur tot en met 22 juni 2025 om 21.00 uur;
- een gedeelte van de Lindenlei (vanaf het kruispunt met de Statielei tot aan huisnummer 7) verkeersvrij te maken op 21 juni vanaf 7.00 uur tot en met 22 juni 2025 om 21.00 uur;
- een gedeelte van de Floralaan (vanaf het kruispunt Statielei tot huisnummer 67) verkeersvrij maken op 21 juni vanaf 7.00 uur tot en met 22 juni 2025 1.00 uur 's nachts en op 22 juni van 11.00 uur tot en met 21.00 uur;
- de Statielei parkeervrij te maken en het fietspad af te sluiten vanaf 21 juni 2025 om 7.00 uur tot en met 22 juni 2025 om 21.00 uur
zodat er kraampjes kunnen geplaatst worden en het verkeer niet in conflict komt met de bezoekers;
- de Pieter Reypenslei parkeer- en verkeersvrij te maken vanaf 21 juni 2025 om 7.00 uur tot en met 22 juni 2025 om 21.00 uur. Tussen zaterdagavond 20.00 uur en zondagochtend 9.00 uur is de straat vanaf de Mechelsesteenweg tot de Pieter Reypenslei 58 wel open voor plaatselijk verkeer;
- 18 parkeervakken op parking Christus Koninglaan parkeervrij te maken voor de wagens van de organisatie.
Om de veiligheid van de omwonenden en bezoekers te verzekeren is het noodzakelijk een tijdelijke politieverordening op te stellen inzake de noodzakelijke verkeersmaatregelen.
De Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer en latere wijzigingen.
Het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 en latere wijzigingen houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
De Ministeriele omzendbrief van 3 april 2009 betreffende gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer.
De collegebeslissing van 9 maart 2020 waarin het hanteren van standaardvoorwaarden bij evenementen werd goedgekeurd en latere wijzigingen.
Artikel 5 van het retributiereglement inname openbaar domein tijdens evenementen goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 24 maart 2020 bepaalt dat de retributie zoals bepaald in artikel 4§1 en §5 niet verschuldigd is bij activiteiten georganiseerd door lokaal bestuur Mortsel.
Het college verleent toelating aan de cel Vrije tijd om 'Mortsel Zomert' te organiseren op zaterdag 21 juni 2025 van 12.00 tot 24.00 uur en zondag 22 juni 2025 van 12.00 tot 20.00 uur op het Stadsplein Zuid, het Gemeenteplein, in de Floralaan, de Lindenlei, de Pieter Reypenslei en de Statielei.
Het college hecht naar aanleiding van 'Mortsel Zomert' goedkeuring aan een tijdelijke politieverordening op 21 en 22 juni 2025:
Volgende maatregelen worden genomen:
1. Er wordt een parkeerverbod ingericht langs beide zijden van de straat door plaatsing van verkeersborden E3 met onderbord 'van 21 juni om 6.00 uur tot 22 juni om 21.00 uur':
- in de Pieter Reypenslei;
- in de Floralaan (vanaf het kruispunt met de Statielei tot huisnummer 67);
- in de Lindenlei (vanaf het kruispunt met de Statielei tot huisnummer 7);
- in de Statielei vanaf het kruispunt met Grotenhof tot aan het Gemeenteplein;
- achttien parkeervakken op de parking Christus Koninglaan.
* de borden moeten uiterlijk 48 uur voorafgaand aan het verbod geplaatst worden
* de lijst met kentekenplaten van de voertuigen die op het ogenblik van plaatsing van de borden geparkeerd stonden, wordt overgemaakt aan de politie.
* andersluidende parkeerregelingen worden afgedekt.
2. Het verkeersvrij maken van de Pieter Reypenslei, een gedeelte van de Lindenlei en een gedeelte van de Floralaan van zaterdag 21 juni om 7.00 uur tot uiterlijk zondag 22 juni om 21.00 uur door afbakening met nadarbarelen, voorzien van dagslapers en een verkeersbord C3:
- in de Pieter Reypenslei;
Tussen zaterdagavond 20.00 uur en zondagochtend 9.00 uur is de Pieter Reypenslei vanaf de Mechelsesteenweg tot de Pieter Reypenslei 58 wel open voor plaatselijk verkeer. De nadarbareel op het kruispunt met de Mechelsesteenweg wordt hiervoor verplaatst naar huisnummer 58 en op zondagochtend teruggeplaatst;
- in de Floralaan ter hoogte van het kruispunt met de Statielei;
- in de Floralaan ter hoogte van het kruispunt met de Prins Leopoldlei;
- in de Floralaan ter hoogte van huisnummer 67;
Tussen zondag 22 juni 2025 1.00 uur 's nachts en zondagvoormiddag 11.00 uur is de Floralaan open voor autoverkeer, het fietspad blijft afgesloten. De nadarbarelen op de straat worden aan de kant gezet en zondagvoormiddag teruggeplaatst.
- in de Lindenlei ter hoogte van de Statielei;
- in de Lindenlei ter hoogte van huisnummer 7.
3. Om het verkeer te ontraden worden er nadarbarelen, voorzien van dagslapers, een verkeersbord C3 met onderbord "uitgezonderd plaatselijk verkeer" en een verkeersbord F45 geplaatst:
- in de Prins Leopoldlei ter hoogte van het kruispunt met de Mechelsesteenweg;
- in de Lindenlei ter hoogte van de Eggestraat;
- in de Lindenlei net na de oprit van de parking van Action.
De nadarbarelen worden ten vroegste geplaatst op 21 juni 2025 om 7.00 uur en moeten na afloop van het evenement en uiterlijk op 22 juni 2025 om 21.00 uur verwijderd worden.
4. Bijkomende verkeersmaatregelen:
Er worden verkeersborden C31 geplaatst op de Statielei en op de Mechelsesteenweg, die het rechts afslaan in de Pieter Reypenslei verbieden.
5. Het fietspad op de Statielei wordt in beide rijrichtingen en aan beide zijden van de straat verkeersvrij gemaakt door de plaatsing van nadarbarelen, voorzien van dagslapers en een verkeersbord C11.
Het fietsverkeer wordt omgeleid door plaatsing van aanwijzingsborden F41:
- voor het fietsverkeer vanuit Antwerpen richting Lier loopt de omleiding via de Mechelsesteenweg en de Mortselveldenlaan;
- voor het fietsverkeer vanuit Lier richting Antwerpen loopt de omleiding via de Grotenhof langs het fietspad naar de Eggestraat.
Een uitzondering bij de uitvoering van de verkeersmaatregelen wordt gemaakt voor dringende interventies van de hulpdiensten en bij dringend opgeroepen geneesheren.