Met het digitale aanvraagformulier van 28 augustus 2025 vraagt Jolien Bergs, namens de cel vrije tijd, toelating voor de organisatie van het 'Openingsfeest stadhuis' in het stadhuis en op het Stadsplein noord op zaterdag 22 november en zondag 23 november 2025.
De festiviteiten gaan door op zaterdag van 11.30 tot 18.00 uur en zondag van 10.00 tot 16.00 uur.
De opbouw start op vrijdag 21 november 2025 vanaf 12.00 uur en de afbouw eindigt op zondag 23 november 2025 uiterlijk om 20.00 uur.
Ter ere van de heropening van het stadhuis worden er een heel weekend lang allerhande activiteiten georganiseerd in en rond het stadhuis. Vanop het dakterras van het stadhuis worden er twee deathrides (50 meter en 70 meter) geïnstalleerd, richting Stadsplein. Verder voorzien we op het Stadsplein noord nog een vijftal foodtrucks en een stalen walvis (3m x 1m). Met de walvis zetten we in de kijker dat de fonteinen op het Stadsplein weer in werking treden. Tijdens het openingsmoment op zaterdag om 11.00 uur wordt de muziek verzorgd door een fanfare (niet-elektronisch versterkt). Er worden 5.000 bezoekers verwacht, 1.200 bezoekers op het piekmoment, en de promotie gebeurt via de communicatiekanalen van lokaal bestuur Mortsel.
De aanvrager wenst:
- tijdelijke constructies te plaatsen: op Stadsplein noord: horecavoorzieningen door middel van vijf foodtrucks, twee eindstations van de deathrides, een fietsenstalling en een stalen walvis (3m x 1m);
- gebruik te maken van elektrische kookvuren, elektrische toestellen en friteuses in de foodtrucks;
- een beroep te doen op nachtbewaking vanaf vrijdag 21 november 2025 tot en met zondagochtend 23 november 2025.
Alle bovenstaande vragen vallen binnen de standaardvoorwaarden evenementen.
Daarnaast wenst de aanvrager:
- een gedeelte van de rondweg Stadsplein (vanaf het kruispunt met de Liersesteenweg tot het kruispunt met de Lodewijk Dosfellei) verkeersvrij te maken op zaterdag 22 november 2025 van 08.00 tot 18.00 uur en op zondag 23 november 2025 van 10.00 tot 18.00 uur.
Om de veiligheid van de omwonenden en bezoekers te verzekeren is het noodzakelijk een tijdelijke politieverordening op te stellen inzake de noodzakelijke verkeersmaatregelen.
De Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer en latere wijzigingen.
Het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 en latere wijzigingen houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
De Ministeriele omzendbrief van 3 april 2009 betreffende gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer.
De collegebeslissing van 9 maart 2020 waarin het hanteren van standaardvoorwaarden bij evenementen werd goedgekeurd en latere wijzigingen.
Artikel 5 van het retributiereglement inname openbaar domein tijdens evenementen goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 24 maart 2020 bepaalt dat de retributie zoals bepaald in artikel 4§1 en §5 niet verschuldigd is bij activiteiten georganiseerd door lokaal bestuur Mortsel.
Bewonersbrief te voorzien voor Grotenhof, Fortstraat en Lodewijk Dosfellei.
Er dient een EHBO verantwoordelijke vanuit de organisatie aanwezig te zijn op het evenement. Deze persoon dient minstens de cursus EHBO cursus voor personeel gevolgd te hebben.
Het college verleent toelating aan Jolien Bergs van de cel vrije tijd om het 'Openingsfeest stadhuis' te organiseren op zaterdag 22 november 2025 van 11.00 tot 18.00 uur en zondag 23 november 2025 van 11.00 tot 16.00 uur mits voldaan wordt aan volgende voorwaarde: er moet vanuit de organisatie een EHBO verantwoordelijke aanwezig zijn op het evenement. Deze persoon moet minstens de cursus EHBO voor personeel gevolgd hebben.
Het college hecht naar aanleiding van het 'Openingsfeest stadhuis' goedkeuring aan een tijdelijke politieverordening op 22 en 23 november 2025:
Volgende maatregelen worden genomen:
1. Het verkeersvrij maken van een gedeelte van de rondweg Stadsplein op zaterdag 22 november van 08.00 tot 18.00 uur en op zondag 23 november van 10.00 tot 18.00 uur door afbakening met nadarbarelen, voorzien van dagslapers en een verkeersbord C3:
- in Stadsplein ter hoogte van het kruispunt met de Liersesteenweg (op de rijbaan voor verkeer komende van de Sint-Benedictusstraat, op de rijbaan voor verkeer komende van de Liersesteenweg en op het fietspad) en ter hoogte van het kruispunt met de Lodewijk Dosfellei (op het fietspad, mag herhaald worden op de rijbaan en/of het plein);
- bijkomend moet de afslagstrook op de Liersesteenweg worden afgezet met kegels of zijdelingse werfsignalisatie voorzien van verkeersbord C31b.
De nadarbarelen worden ten vroegste geplaatst op 22 november om 08.00 uur en moeten na afloop van het evenement en uiterlijk op 23 november 2025 om 18.00 uur verwijderd worden.
2. In de Sint-Benedictusstraat ter hoogte van de Liersesteenweg moet een oranje aankondigingsbord geplaatst worden met vermelding 'geen doorgang via Stadsplein op 22/11 en 23/11 tussen 08.00 en 18.00 uur, omleiding via Drabstraat'.
Een uitzondering bij de uitvoering van de verkeersmaatregelen wordt gemaakt voor dringende interventies van de hulpdiensten en bij dringend opgeroepen geneesheren.