Het directiecomité plaatste op 2 december 2025 de opdracht tot het leveren van koude dranken voor de polyvalente zaal stadhuis volgens raamovereenkomst van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2029 bij drankenhandel Van Oevelen, Peepolderlaan 10 in 2910 Essen, tegen een geraamd totaalbedrag van 86.125,60 euro, excl. BTW, per vier jaar.
Deze dranken worden voornamelijk verkocht in de Club (stadhuis) bij verhuringen en evenementen.
De raad van bestuur keurde op 12 december 2025 de prijszetting voor de dranken polyvalente zaal stadhuis goed. AGB wil graag de verkoopprijzen van de dranken finetunen via gedifferentieerde verkoopprijzen volgens gebruikerscategorieën om de verenigingen e.d. maximaal te ondersteunen via een duidelijke beleidskeuze om een goedkoper tariefmodel te hanteren, zonder dat we het exploitatiemodel via AGB hiermee ondermijnen. Het besluit van de raad van bestuur van 12 december 2025 wordt daarom ingetrokken.
Werkwijze: vaste drankenstock en doorfactureren
Een vaste drankenvoorraad (basisassortiment) wordt aangelegd in de drankenberging in de daartoe voorziene logistieke ruimte in de kelder van het stadhuis. Na elke activiteit wordt de vaste drankenstock nageteld om het verbruik te bepalen, dat vervolgens wordt doorgefactureerd aan de huurders / gebruikers.
Er is minstens een wekelijkse bestelling om de vaste drankenvoorraad aan te vullen en het leeggoed te laten ophalen.
Indien nodig voorziet de raamovereenkomst de mogelijkheid om tussentijds extra dranken te bestellen, ook in het weekend, afhankelijk van de activiteit of de actuele voorraad.
Vastleggen verkoopprijzen aan gebruikers
Via dit besluit legt de raad van bestuur AGB het principe voor het bepalen van de verkoopprijzen voor de dranken formeel vast.
Het AGB mag verschillende tarieven hanteren per gebruikerscategorie, op voorwaarde dat AGB haar winstoogmerk behoudt, waarbij we graag willen differentiëren volgens de gebruikerscategorieën zoals vastgelegd in de tariefregeling voor het gebruik van accommodaties van lokaal bestuur Mortsel dat ondermeer de gebruikstarieven voor de Club bepaalt.
Tariefmodel dranken aan gebruikers categorie A en B
Op basis van de prijszetting van onze opdrachtnemer voor de levering van koude dranken worden de nettoprijzen (= aankoopprijzen AGB op basis van de verkregen volumekortingen), vermeerderd met een exploitatiemarge van 5%, van de leverancier gehanteerd als officiële verkoopprijzen richting de huurders categorie A en B en bij evenementen AGB en lokaal bestuur Mortsel (zie een niet-limitatief overzicht van het assortiment in bijlage). De verkoopprijzen worden telkens doorgerekend aan de gebruiker onder toepassing van het vigerende BTW-tarief.
Tariefmodel dranken aan gebruikers categorie C en D
Op basis van de prijszetting van onze opdrachtnemer voor de levering van koude dranken worden de brutoprijzen van de leverancier gehanteerd als officiële verkoopprijzen richting de huurders en bij evenementen AGB (zie een niet-limitatief overzicht van het assortiment in bijlage). Indien de leverancier geen kortingstarief toekent aan AGB voor een bepaald product wordt de verkoopprijs aan de huurders categorie C en D vermeerderd met een exploitatiemarge van 5%. De verkoopprijzen worden telkens doorgerekend aan de gebruiker onder toepassing van het vigerende BTW-tarief.
Eventuele toekomstige wijzigingen van de verkoopprijzen aan de huurders/gebruikers worden naar het directiecomité gedelegeerd.
Gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2025 waarbij opdracht wordt gegeven aan het AGB Mortsel Patrimonium en Vrije Tijd om het vernieuwde stadhuis te exploiteren.
Besluit van de raad van bestuur van 31 maart 2025 waarbij de opdracht van de gemeenteraad om het nieuwe stadhuis te exploiteren werd aanvaard.
Besluit van de raad van bestuur van 12 december 2025 betreffende de prijszetting dranken polyvalente zaal stadhuis.
De raad van bestuur beslist om haar besluit van 12 december 2025 omtrent de vastlegging van het principe voor het bepalen van de verkoopprijzen voor de verkoop van dranken, voornamelijk verkocht in de club (stadhuis) bij verhuringen en evenementen, in te trekken.
De raad van bestuur hecht goedkeuring aan het principe voor het vastleggen van de verkoopprijzen als volgt:
Tariefmodel dranken aan gebruikers categorie A en B
Op basis van de prijszetting van onze opdrachtnemer voor de levering van koude dranken worden de nettoprijzen (= aankoopprijzen AGB op basis van de verkregen volumekortingen), vermeerderd met een exploitatiemarge van 5%, van de leverancier gehanteerd als officiële verkoopprijzen richting de huurders categorie A en B en bij evenementen AGB en lokaal bestuur Mortsel (zie een niet-limitatief overzicht van het assortiment in bijlage). De verkoopprijzen worden telkens doorgerekend aan de gebruiker onder toepassing van het vigerende BTW-tarief.
Tariefmodel dranken aan gebruikers categorie C en D
Op basis van de prijszetting van onze opdrachtnemer voor de levering van koude dranken worden de brutoprijzen van de leverancier gehanteerd als officiële verkoopprijzen richting de huurders en bij evenementen AGB (zie een niet-limitatief overzicht van het assortiment in bijlage). Indien de leverancier geen kortingstarief toekent aan AGB voor een bepaald product wordt de verkoopprijs aan de huurders categorie C en D vermeerderd met een exploitatiemarge van 5%. De verkoopprijzen worden telkens doorgerekend aan de gebruiker onder toepassing van het vigerende BTW-tarief.
De raad van bestuur delegeert eventuele toekomstige wijzigingen van de verkoopprijzen aan de huurders/gebruikers, volgens het in artikel 1 vastgelegde principe en uitbreiding van het assortiment van onderhavig besluit, aan het directiecomité.